*Texto adaptado do Relato de experiência do Sistema Integrado de Bibliotecas da USP
Rosaly Favero Krzyzanowski – Diretora do Departamento Técnico do SIBi/USP. (Versão adaptada de trabalho em publicação na Ciência da Informação, v.26, n. 1, 1997.)
Introdução
O fantástico desenvolvimento das novas tecnologias, nas últimas décadas, vem afetando todos os setores da atividade humana, proporcionando maior agilidade de comunicação, reduzindo esforços nas rotinas diárias, implementando a precisão dos resultados obtidos e, sobretudo, ampliando as possibilidades de acesso à informação em todo o mundo.
Para as instituições encarregadas de armazenagem, processamento e disponibilização da informação aos usuários, surgiram inúmeras questões relacionadas à racionalização de esforços, a trabalhos cooperativos, ao compartilhamento de recursos, evidenciando um contínuo repensar de papéis e responsabilidades, com o objetivo comum de preservar e tornar acessível a informação produzida internacionalmente.
Os estudos e foros de discussão na área da Ciência da Informação sobre o assunto têm levado a se considerar, sob uma nova ótica, a questão da manutenção de acervos e o acesso à informação, surgindo, como conseqüência, propostas de biblioteca eletrônica, biblioteca virtual, biblioteca digital, entre outras, que já pressupõem todo o trabalho prévio de automação de catálogos e de acesso on-line a bancos de dados.
Nos países avançados, algumas iniciativas permitem visualizar os primeiros resultados, podendo-se citar, por exemplo, a Bibliotheca Universalis, em preparo na França, que dará acesso às obras principais do patrimônio cultural e científico mundial, com imagens digitalizadas e acessíveis aos usuários através de redes. Nos Estados Unidos, foi constituída a National Digital Library Federation (NDLF), com renomadas instituições participantes, cujo objetivo é tornar disponíveis ao usuário os recursos de informação digitalizada.
Nas regiões em desenvolvimento, contudo, pelas próprias condições ainda heterogêneas de suas bibliotecas e de redes de comunicação, torna-se imprescindível em primeira mão redimensionar os serviços bibliotecários, direcionando-os para um cenário mais definido de planificação de acervos, de controle bibliográfico, de formação de bases de dados nacionais e regionais, de aperfeiçoamento dos profissionais da informação, preparando-os para o trabalho em redes e sistemas de informação, bem como para a interconectividade com outras organizações.
Nesse contexto, verifica-se que no Brasil ações significativas têm sido aplicadas ao aperfeiçoamento dos recursos de acesso e tratamento da informação nas bibliotecas com ênfase na automação de acervos e serviços, segundo as normas e procedimentos internacionais de descrição bibliográfica e intercâmbio de dados que possibilitarão o advento das bibliotecas eletrônicas e virtuais a médio prazo e das bibliotecas digitais a longo prazo.
Remodelação do banco de dados bibliográficos Dedalus como um canal de provimento da informação em formato eletrônico
Todas as ações administrativas atuais do Sistema Integrado de Bibliotecas da USP (SIBi/USP) estão voltadas à implementação dos serviços bibliotecários na Universidade de São Paulo, em consonância com a sua missão de apoio bibliográfico ao ensino e à pesquisa desenvolvidos na instituição. A atualização e a adequação dos recursos de automação constituem o suporte para o provimento da informação, com valor agregado, ao usuário, seja pela consulta on-line ao catálogo do sistema (Dedalus), seja pelo acesso on-line e em CD-Rom a bases externas, catálogos coletivos, publicações eletrônicas e outros, na própria biblioteca ou remotamente, nos laboratórios de pesquisa da universidade, na residência de docentes, nos postos especiais de acesso na universidade (em residência de estudantes, etc.). Para tanto, há toda uma infra-estrutura de prestação de serviços aos usuários (atendimento de referência, empréstimo, empréstimo-entre-bibliotecas, comutação bibliográfica, para citar alguns), que possibilita o acesso prioritário às informações do acervo, mantido e atualizado de acordo com as necessidades da instituição. Tornam-se assim indispensáveis o gerenciamento e a implementação de serviços bibliotecários por profissionais capacitados, com o objetivo de otimizar o uso dos recursos disponíveis de informação nas bibliotecas da universidade.
Disponibilização de acesso à informação
Atualmente, o acervo total da universidade, constante nas bibliotecas do sistema, é de 3.474.025 volumes, distribuídos entre livros (40%), teses (4%), periódicos (37%), multimeios (7,5%) e outros materiais (11,5%). Tem sido dada ênfase à aquisição de publicações em suportes eletrônicos, principalmente no que se refere a bases de dados externas, encontrando-se atualmente cerca de 250 títulos disponíveis em meio eletrônico.
Utilizando, inicialmente, software desenvolvido in house e hardware Burroughs/Unisys, o Banco Dedalus conta com 1.356.550 registros armazenados e está disponível para consulta na SIBiNet (Rede de Serviços do SIBi/USP), através da USPNet (Rede da USP) e da Internet, por meio dos endereços: Telnet server.usp.br - login dedalus ou http://www.usp.br/sibi/sibi.html
Paralelamente à aquisição de software, hardware e outros equipamentos previstos no projeto, foram desenvolvidas as seguintes providências técnicas: a) ajuste do formato bibliográfico dos registros armazenados, para formato internacional de intercâmbio (Marc) (3); b) customização do novo sistema e migração dos registros do Banco Dedalus, utilizando normas técnicas internacionais de intercâmbio de dados bibliográficos; c) instalação do sistema operacional Unix e preparo da infra-estrutura de redes, com modernos sistemas de comunicação (protocolos TCP/IP, Z39.50, etc.)
Foi, também, efetuada a conversão retrospectiva (4) dos registros do Dedalus, através dos serviços do Online Computer Library Center (OCLC), de Ohio, EUA, permitindo complementar os dados faltantes da catalogação em formato Marc, de parte expressiva dos registros do módulo Monografia (do qual constam Livros e Outros Materiais não-periódicos), por processo automatizado, contando com recursos financeiros provenientes de The A.W. Mellon Foundation, dos Estados Unidos.
Considerações finais
A adoção de normas e padrões internacionais, no tratamento da informação e no intercâmbio de dados bibliográficos, constitui a principal base para a atualização e a agilidade dos serviços bibliotecários em todo o mundo, com o objetivo de concretizar a interconectividade das instituições, ampliar a abrangência de acesso à informação e otimizar o atendimento das demandas dos usuários.
Os catálogos on-line e em CD-Rom, as publicações editadas em meios eletrônicos, os modernos processos de digitalização de textos e imagens vieram acrescentar novas opções de acesso remoto à informação, levando à criação das bibliotecas "sem paredes" e trazendo nova feição às coleções, com a diversificação de suportes. Portanto, as organizações mantenedoras dos acervos bibliográficos mais representativos, na qualidade de depositárias das coleções, e/ou direcionadas ao ensino, pesquisa e atendimento à comunidade, automatizados ou em processo de automação, deverão estar voltadas também a essa nova realidade.
Os avanços tecnológicos trazem benefícios incalculáveis para o acesso à informação, mas exigem recursos financeiros suficientes, capacitação profissional e decisões acertadas para o sucesso das iniciativas levadas a efeito. Cada vez mais torna-se imprescindível o trabalho bibliotecário cooperativo e compartilhado, no estabelecimento de programas e projetos interinstitucionais, na planificação e preservação de coleções, na construção e manutenção de bases de dados na participação em redes e sistemas de informação e no aperfeiçoamento dos profissionais envolvidos nessas atividades.
Assim, portanto, num momento em que os países da América Latina se preparam para a interconectividade com outras instituições, fica registrada a iniciativa da Universidade de São Paulo, ao promover o aperfeiçoamento do nível de seus serviços bibliotecários e, especialmente, de seu Banco de Dados Bibliográficos (Dedalus), capacitando-o para atender as exigências atuais de acesso e intercâmbio da informação, dentro das normas técnicas e políticas tecnológicas internacionais vigentes para a construção de uma Biblioteca Virtual.
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